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通过自动报告和实时警报掌握在线声誉管理

客户会迅速在社交媒体、评论网站和论坛上分享他们的体验(无论好坏)。企业可以利用这些反馈来发展,也可以让其带来挑战。
自动报告和实时警报可帮助您追踪有关您的业务的评价,快速解决问题,甚至发现改进的机会。
让我们讨论一下什么是在线声誉管理,以及自动报告和警报等工具如何让您的生活更轻松。
什么是在线声誉管理?
阅读客户评论的人,什么是在线声誉管理?
在线声誉管理就是关注人们在网上对您业务的评价,并介入塑造他们对您的看法。
如果有人对您的优质客户服务留下正面评价,那就太好了!您可以在社交媒体或网站上突出显示该评论,以增强可信度并向未来客户展示他们可以期待什么。

但如果有人发帖投诉怎么办?

这是你介入、迅速回应并向他们(以及所有关注者)表明你关心他们的机会。
周到的回复可以将不满意的客户 阿尔巴尼亚 数字数据 转变为忠诚的客户,并传达出您的企业重视反馈的信息。
调查结果支持了这一观点。84 % 的 用户表示,管理层对差评做出适当的回应可以改善他们对酒店或企业的印象。
您如何如此迅速地对正面或负面的反馈做出回应?您需要自动报告和实时警报等工具。
自动客户报告如何帮助您管理您的在线声誉?
自动报告使用人工智能将所有数据整合在一起,而不是将来自不同平台的数据拼凑在一起。您将获得清晰、简单的报告以供查看。它将包含您需要的所有信息,例如有效的策略和应该替换的策略。

工作原理如下:

该软件从和评论网站等平台提取信息,并将其集中到一个地方。
您可以选择预制模板或创建自己的模板来专注于对您的业务最重要的事项。
将其设置为每周、每月或在您需要时向您发送报告。
您可以跟踪趋势,了解哪些 虚拟现实和游戏行业领导者的电子邮件营销基础知识 措施有效,以及哪些问题需要解决。此外,它们还非常适合向利益相关者展示您如何有效地管理自己的声誉。‍
如何使用自动报告进行在线声誉管理
手动管理您的在线声誉可能非常耗时,尤其是当您同时处理多个平台和客户接触点时。自动报告可以减少手动工作,从而节省您的时间。
使用自动化工具的企业每年 最多可以为员工节省6 周的时间。自动化报告可以收集、整理和分析来自所有营销渠道的数据,让您更轻松地监控绩效并做出更好的决策。

让我们看看有效使用自动化报告的策略。

1. 将来自多个平台的数据整合到一个地方
营销人员查看不同的评论数据和自动报告
自动报告工具会从您的所有营销渠道提取数据,并将其放在一个仪表板中。您无需登录每个平台并检查不同的指标,只需一目了然地查看所有内容。
您可以更轻松地跟踪客户绩效、发现趋势并确定哪些有效(或无效)。
例如,您发现产品发布后负面评论有所增加。立即发现这一变化,您就可以采取适当的行动。也许您可以更改产品描述以符合受众的共鸣。‍
2. 自定义报告以满足您的需求
每个企业都是不同的,因此您在报告中跟踪的指标应该与您的目标相匹配。使用大多数在线声誉管理工具,您可以选择对您的业务最重要的数据点来定制您的报告。
设置自动报告工具时,请选择能反映 韩国号码 您优先事项的指标。您关注的是客户满意度、销售额还是在线可见度?
假设您经营一家本地面包店。您的自定义报告可能会跟踪 Yelp 上的正面和负面评论,以及展示您的糕点的 Instagram 帖子的参与度等信息。
如果您是一家营销机构,您会对广告效果更感兴趣;如果您是一家电子商务公司,您会希望了解数字店面的购物车放弃率和客户评论等销售数据。当您关注正确的指标时,您就会知道客户最关注什么以及需要改进的地方。您还可以将这些报告打上品牌标志,使其在与合作伙伴或投资者分享时显得更专业。

‍3. 设置正确的报告频率

并非每家企业都需要每日报告。自动化工具可让您根据行业和工作流程安排报告。
使用在线声誉管理工具设置符合您业务需求的报告时间表。大多数工具都提供灵活的选项 – 无论是每日、每周还是每月。
如果您从事电子商务,请设置每周报告来监控快速变化的趋势,如假日销售或促销。
对于 B2B 服务,每月或每季度更新更有意义,因为您关注的是长期结果。
季节性企业(例如滑雪租赁店)可能在冬季需要每周更新,但在淡季则不需要那么频繁地更新。
选择正确的时间表意味着您将获得及时的见解,而不会感到被太多的信息所淹没。
4. 识别趋势并迅速采取行动
自动报告的最大优势之一是能够提前发现趋势,以便您能够快速采取行动。
使用报告工具中的趋势分析功能查看客户反馈或绩效指标的模式。这些工具将突出显示需要关注的领域或显示您的出色之处。
例如,如果您的报告显示提及送货缓慢的负面评论有所增加,那么是时候深入研究您的物流并解决问题了。
如果您在 上发布用户生成内容后发现参与度激增,请加倍实施该策略以保持势头。
网站流量突然下降可能意味着存在技术问题或营销活动无效,因此您可以立即解决。
您的在线声誉管理工具可以轻松地使用这些数据来采取行动并保持响应能力和主动性。

使用 Vendasta 生成自动报告

Vendasta 执行报告,使用 Vendasta 生成自动报告
要完成我们所讨论的所有事情(跟踪指标、发现趋势和做出明智的决策),您需要一个能够有效处理报告的工具。
Vendasta 是一款可以满足您所有报告需求的选项。它旨在简化您收集和查看数据的方式,让您可以专注于改善业务。
下面详细介绍了 Vendasta 提供的产品和它如何提供帮助:
1. 执行报告的绩效证明
Vendasta 的执行报告收集了您需要一目了然的所有数据。它是一种自动评估,汇集了绩效证明并突出了改进机会。
例如,如果您是一家营销机构,您可以与客户分享这些报告以显示:
您的努力如何提升了他们的在线形象。
哪些方面仍需努力,例如改进评论或增加网站流量。
这可以让客户了解情况并强化您提供的价值,从而有助于留住客户。报告带有您的徽标和品牌的白标。
您不仅可以获得每周或每月的较,而且该报告还可以帮助您跟踪长期趋势。
例如,您可能会注意到本周来自 Google 地图的网站访问量有所下降,但报告可以显示过去六个月的流量实际上增加了两倍,让您了解整体情况。
2. 自动通知
该工具会根据您设置的时间表自动向您发送报告。您无需登录不同的工具来收集数据或等待某人准备报告,系统可确保您在需要时获得更新。
根据您的偏好,系统会在每周、每月或每周初自动通过电子邮件向您发送报告。无需登录或下载任何内容 – 只需打开电子邮件,即可查看报告。

假设您经营的是夏令营之类的季节性业务

您可能希望在最繁忙的月份每周进行更新,以监控在线评论和社交媒体提及。
在淡季期间,您可以切换到每月更新,以跟踪长期趋势而不会不知所措。
您可以选择发送这些通知的频率——每周、每月或最适合您的工作流程的任何频率。
4. 与第三方数据整合报告
Vendasta 执行报告,使用 Vendasta 生成自动报告
Vendasta 的优势之一是它能够与 Google Analytics、Google Ads 和 Facebook 等平台连接。这意味着您不必单独检查每个平台 – 所有内容都合并到一份报告中。
连接 Google Business Profile 或 Advertising Intelligence 等工具后,报告便开始提取个性化数据。五分钟内,您便可以在 Business App 中查看有用的见解。
假设您拥有一家零售店,最近开展了一项广告活动。报告可以显示您的广告效果如何、有多少人访问了您的网站,以及这些访问是否带来了在线评论或销售。
如果您有多个地点,您还可以比较每个地点的运作情况,帮助您决定将精力集中在哪里。
更容易发现模式并确定哪些运行良好或需要改进。
实时警报的作用
实时提醒让您在有人在线提及您的业务时立即知晓,无论是评论、社交媒体评论还是论坛帖子。您无需不断检查不同的平台即可随时掌握最新动态。
实时警报可以按照以下方式帮助您管理在线声誉:

1. 立即收到提及通知

想象一下,一位客户对您的业务留下了好评或差评。借助实时警报,您可以立即获悉此事。然后,您就可以迅速采取行动。
例如,如果有人对您餐厅的优质服务大加赞赏,您可以加入并表示感谢。这表明您关心您的顾客并重视他们的反馈。
另一方面,如果有人留下负面评论,您可以在情况恶化之前解决他们的担忧。及时、周到的回复可以让不满意的客户变成忠诚的客户,同时也向其他人表明您认真对待反馈。
2. 在危机升级之前处理危机
利用实时警报在危机升级之前处理危机
负面反馈会在网上迅速传播,尤其是当它在社交媒体上分享或被广泛传播时。实时警报可让您在问题失控之前做出反应。
例如,如果有人发布有关您的企业延迟送货或不良体验的投诉,您会在投诉上线后立即收到提醒。
您有机会介入、道歉并立即提供解决方案。积极主动不仅有助于解决问题,还能向其他人表明您的企业是负责任的,并且愿意纠正问题。
3. 充分利用正面评价
实时警报对于发现与满意客户互动的机会也非常有用。
假设某位客户在 上的一篇热情洋溢的帖子中标记了您的公司,或者在推文中表达了他们对您的产品的喜爱。
收到提醒后,您可以回复感谢评论、分享他们的帖子,甚至为他们的下次购买提供小幅折扣。这些小举动可以让客户感到被重视,并建立长期忠诚度。
如果您使用 Vendasta 管理您的在线声誉,您可以设置实时警报。它会通知您重要的更新,例如提及您的业务或更改您的网站状态。

以下是如何开始以及它的重要性:

Vendasta 警报的工作原理
Vendasta 的警报系统会全天候监控您的网站,一旦有任何变化,系统会通知您。每 30 分钟,系统会“ping”您的网站,检查其是否正常运行。如果一切正常,您不会收到任何警报,不会有任何不必要的警报或干扰。
但是,如果您的网站因任何原因下线,您会立即收到通知。同样,一旦问题解决并且您的网站恢复在线,您也会再次收到通知。
系统仅在状态发生实际变化时才发送更新,因此您不会被不断的消息所淹没。
您可以选择接收这些警报的方式 – 通过应用内通知、电子邮件或两者兼而有之。这种灵活性可确保您始终以最方便的方式获得通知。
不断学习,不断倾听客户的意见,不断寻找改进的方法。你越有目的性,你的声誉和你的业务就会越强大。
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